Всеукраїнський форум закупівельників — 2024: «Закриваємо рік та готуємося до нових закупівель», офлайн формат

Програма

Адаптуємося до нововведень в організації закупівель та готуємося до змін у 2025-му

• На які законодавчі зміни 2025-го орієнтуватися закупівельникам
• Чи розширюватимуть вимоги щодо закупівель в українського виробника
• Які особливості ураховувати закупівельнику під час закупівель в електронній системі у 2025-му
• Які професійні вимоги до уповноважених осіб висуватимуть у 2025 році

Проводимо закупівлі наприкінці року та працюємо за укладеними договорами

• Що врахувати під час реєстрації бюджетних зобов’язань наприкінці року бюджетникам та комунальним підприємствам
• Коли бюджетникам та комунальним підприємствам доречно укладати додаткові угоди на продовження договору на 20% та як це правильно зробити
• Що можна вдіяти, коли виявили допущену помилку під час проведення закупівлі, та як зареєструвати зобов’язання
• Чи знімати невикористані суми в Казначействі за договорами, у яких строк дії завершується 31 грудня
• Як без проблем прозвітувати про виконані договори
• Як діяти замовникам, коли потрібно розірвати договір за згодою сторін і в односторонньому порядку та змінити бюджетні зобов’язання
• Коли і як доцільно вносити зміни до договору наприкінці року та що врахувати під час зміни бюджетних зобов'язань в Казначействі у разі закупівлі за бюджетні кошти
• Як наприкінці року організувати закупівлі на майбутній рік комунальним підприємствам та бюджетникам

Зважаємо на заходи контролю в сфері закупівель та уникаємо чужих помилок

• Яких змін в сфері контролю очікувати
• Як Держаудитслужба контролює закупівлі замовників: ◾️ які заходи найчастіше застосовують аудитори для контролю; ◾️ як відбувається взаємодія аудиторів та замовників під час моніторингу і перевірки закупівель; ◾️ які висновки за результатами заходів контролю варто зробити замовникам
• Що вважають перешкоджанням органам Держаудитслужби в проведенні заходів контролю і чим ризикує УО та керівник замовників
• Який порядок притягнення до адміністративної відповідальності за вчинені правопорушення та що варто врахувати УО й керівнику замовника

Плануємо закупівлі 2024 року та нового 2025 року

• Як не помилитися з вибором виду і способу закупівлі наприкінці року: ◾️ додаткова потреба чи поділ предмета закупівель; ◾️ дозакупівля, якщо не вистачає потрібного за укладеним договором
• Що врахувати під час закупівель товарів, робіт, послуг, потрібних вже з перших днів року ◾️ вимоги законодавства; ◾️ порядок забезпечення у разі безперервної потреби; ◾️ умови застосування частини 3 статті 631 Цивільного кодексу України щодо укладених договорів; ◾️ ризики невчасного оприлюднення інформації в електронній системі закупівель, зокрема за закупівлями з монополістами; ◾️ відповідальність, якщо не забезпечити безперервну потребу
• Як планувати закупівлі 2025 року з огляду на нестабільні ціни та особливості фінансування ◾️ моніторинг ринкових цін та визначення очікуваної вартості; ◾️ збір інформації про потенційних постачальників для закупівлі за договорами без використання електронної системи закупівель; ◾️ консолідований річний план закупівель
• Як організувати взаємодію працівників, щоб підвищити ефективність закупівель замовника у 2025 році

Виконуємо договори про закупівлю — законодавчі вимоги та свіжі судові висновки, що убезпечать від ризиків

• Які підтвердні документи та умови убезпечать, щоб зміну умов договору про закупівлю не визнали неправомірною
• Як діяти замовнику, щоб без ризику розірвати договір про закупівлю: ◾️ в односторонньому порядку— якщо передбачена така можливість; ◾️ за згодою сторін; ◾️ за рішенням суду
• Як безпечніше — розривати договір на вимогу Держаудитслужби чи оскаржувати
• Як бути, якщо сторони вже виконали умови договору, який суд визнав недійсним
• Як ліпше — розривати договір чи продовжувати, якщо постачальник не виконав договірних зобов'язань до кінця року
• Кому готуватися до відповідальності та відшкодовувати збитки, якщо не виконали зобов’язань

Орієнтуємося на функціональний розвиток Prozorro: що чекати найближчим часом, а що залишається на горизонті

• Які останні зміни відбулися в Prozorro та на майданчиках: коротко про впроваджені оновлення та їх мету
• Що з технічних оновлень в роботі зараз: які функції розробляються і коли на них чекати
• Що заплановано на майбутнє та строки реалізації
• Що додали для уповноважених осіб на Е-Тендер: нові інструменти та ресурси для роботи

• Скачати регламент
• Скачати програму